Đôi khi bảng dữ liệu của bạn quá dài mà bạn không để ý khi xử lý, khi in bảng excel của bạn tách thành 2 trang riêng biệt khiến bạn khó theo dõi. Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn khắc phục.

Bạn đang xem: Cách sửa lỗi in không hết trang trong excel

1. THIẾT LẬP THÔNG SỐ ĐỂ IN TRANG

Đầu tiên, để bản in excel của bạn được khoa học, bạn cần thiết lập một số thông số cơ bản cho trang in. Các thông số để cấu hình trang in được tìm thấy trong tab Bố cục trang → Thiết lập trang bao gồm:

– Lề: căn chỉnh lề

– Định hướng: hướng của trang in (ngang hoặc dọc)

– Kích cỡ: điều chỉnh kích thước trang

– Khu vực in: chọn vùng cần in

– In ấn chức danh: đặt tiêu đề trang để in

Tương ứng với 5 nội dung trên là 5 phần như sau:

1.1. Căn lề trang in

Đăng nhập Page Layout → chọn Margins → chọn kiểu căn lề có sẵn. Tôi thường chọn phong cách குற்றுகை với lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải như hình bên dưới. Theo cá nhân mình đây là phong cách đẹp và khoa học nhất.

Hoặc bạn có thể căn chỉnh đường viền theo cách thủ công bằng cách vào Đường viền tùy chỉnh.

điền vào thẻ lợi nhuận trong hộp thoại cấu hình trang web về các thông số: top margin (top), bottom margin (dưới), left margin (left), right margin (phải), header, footer các bạn muốn đặt rồi chọn ĐƯỢC RỒI. (ghi chú: Đơn vị mặc định của Excel là inch)

1.2. Xoay hướng trang in

Đăng nhập Bố cục trang → Hướng → chọn hướng trang:

– Chân dung: thẳng đứng

– Phong cảnh: nằm ngang

Một bảng tính Excel thường có nhiều cột, vì vậy tôi khuyên bạn nên dàn trang theo chiều ngang và chọn Phong cảnh:

1.3. Điều chỉnh kích thước trang (khổ giấy)

Đăng nhập Page Layout → Size → chọn khổ giấy.

Bạn có thể chọn khổ giấy A5, B5, A4, B4, A3 tùy theo mục đích… Ở đây tôi chọn khổ giấy A4 – loại in thông dụng nhất.

1.4. Chọn khu vực cần in

Trong nhiều trường hợp bạn không muốn in toàn bộ bảng Excel mà chỉ muốn in một số nội dung nhất định, bạn chỉ cần thao tác như sau:

bôi đen vùng dữ liệu cần in. Sau đó nhập Bố cục trang → Vùng in → chọn Đặt vùng in

Vùng này sẽ được in, để hủy lệnh hoặc chọn vùng khác, bạn chọn Làm sạch khu vực in.

1.5. Đặt tiêu đề của trang để in

Nếu bạn muốn cố định một hàng hoặc cột cụ thể trên mỗi trang được in, bạn nên sử dụng chức năng này:

Bước 1: Đăng nhập Bố cục trang → In tiêu đề.

Bước 2: Thẻ THẺ của hộp thoại cấu hình trang web xuất hiện ở In tiêu đề Có những điều sau đây để lựa chọn:

– Hàng lặp lại ở trên cùng: Chọn hàng bạn muốn lặp lại ở đầu trang. Bằng cách này, dòng này sẽ xuất hiện trên mọi trang được in.

Xem thêm: Sơ Đồ Tài Khoản File Hệ Thống Kế Toán Excel, Theo Thông Tư Mới

– Cột lặp bên trái: Chọn cột bạn muốn lặp lại ở phía bên trái của trang. Cột này sẽ xuất hiện trên mọi trang in.

Ngoài ra thẻ THẺ Còn nhiều option khác nhưng ít dùng nên mình chỉ giới thiệu thôi In tiêu đềnếu bạn muốn tìm hiểu thêm, bạn có thể nhấp vào nội dung và sau đó nhấp vào Xem trước để xem trước trang in sẽ hiểu. Sau khi chọn, nhấn ĐƯỢC RỒI.

2. CÁ NHÂN HÓA ĐỂ IN EXCEL XƯỞNG PHÙ HỢP VỚI GIẤY A4

Ở phần 1, mình đã hướng dẫn các bạn các thông số cơ bản để thiết lập trang in một cách khoa học nhất. Tuy nhiên vẫn chưa xong, nếu bảng Excel của bạn có nhiều cột và dài thì có thể khi in bảng Excel của bạn sẽ bị chia ra như sau:

Trang 1:

Và trang 2:

Nó trông khá xấu xí và khó theo dõi, phải không? Sau đó làm theo hướng dẫn bên dưới để khắc phục:

Bước 1: mở file Excel của bạn sau khi điều chỉnh các thông số của trang in, nhập Xem → Xem trước ngắt trang

Trưng bày Xem trước ngắt trang xuất hiện như sau:

Bước 2: Như các bạn thấy, bảng Excel của mình được chia thành 2 trang: Trang 1 + Trang 2 và giữa các trang được ngăn cách bởi đường viền màu xanh. Nhiệm vụ của bạn là rebind chiều rộng cột sao cho nội dung của Trang 2 nằm trong Trang 1. (Cách thực hiện: đặt con trỏ chuột vào đường viền giữa các cột và rê chuột).

Bạn có thể phóng to để xem dễ dàng hơn:

Đây là bảng Excel của mình sau khi chỉnh sửa, nội dung được thu gọn ở Trang 1.

Bước 3: Sau khi chỉnh sửa, bạn vào Xem → Bình thường để trở lại chế độ chỉnh sửa trang tính bình thường.

Giao diện trang tính bình thường:

Bước 4: Tuy nhiên do mình mới co cột nên 1 số nội dung bị mất, cần sửa lại chọn toàn bộ trang tính (viết tắt: Ctrl + A) rồi nhập Trang chủ → chọn Ngắt dòng văn bản cho ngắt dòng.

Nội dung sẽ được hiển thị đầy đủ:

Bây giờ hãy thử nó xem trước in trang bằng cách đi đến Tệp → In (viết tắt: Ctrl + P)

Đây là trang in của tôi, nó có các cột trang tính được hiển thị đầy đủ:

3. ĐIỀU CHỈNH CHẾ ĐỘ IN

Một số chế độ in cơ bản bạn cần điều chỉnh:

– In một mặt: in 1 mặt

– In hai mặt: In hai mặt (nếu chọn in hai mặt thì phải chọn In hai mặt – Lật trang sang cạnh ngắn ok, nếu chọn Fill pages on long pages thì khi in mặt sau của trang sẽ bị in ngược)

– Thiết lập nó Số bản in trong phần sao chép, sau đó nhấn lệnh In là trang Excel của bạn sẽ được in ra giấy.

4. KẾT LUẬN

Như vậy là mình đã hướng dẫn xong một cách chi tiết và đầy đủ nhất để in một trang Excel trên khổ giấy A4 vừa đẹp mắt vừa khoa học. Việc cài đặt in 1 trang có thể phức tạp và rắc rối hơn vì có nhiều chức năng, tuy nhiên mình đã chọn lọc và nhập những nội dung cơ bản nhất, các bạn cứ làm theo và mình đảm bảo sẽ ra 1 trang. In Excel hoàn hảo không lo mất cột và một số nội dung, tránh phải in đi in lại gây tốn giấy.

Bài viết hơi dài nên mình sẽ tóm tắt 3 việc chính bạn cần làm để in một trang Excel:

– Thiết lập các thông số cho trang in (độ rộng lề, hướng trang, kích thước trang…)